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什么是商务合作意向书
商务合作意向书是商务活动中贸易的双方或多方在进行贸易或合作之前，通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想的协约性文书。一般称做“意向书”。它主要用于洽谈重要的合作项目和涉外经营项目。如合资经营企业、合作经营贸易、承包国际工程等方面。可以在企业与企业之间、地区和地区之间、国家和国家之间等使用。
商务合作意向书主要是表达贸易或合作各方共同的目的和责任，是签订协议、合同前的意向性、原则性一致意见的达成。它是实现实质性合作的基础。商务合作意向书制作既可以使磋商合作的步伐走的稳健而有节奏，避免草率从事，盲目签约，也可以及时抓住意向、开拓发展，避免失去商机。
商务合作意向书的特征
- 1．意向性与一致性
商务合作意向书的内容是各方原则性的意向，并非具体的目标和实施方法。这与协议与合同是有很大区别的。协议与合同的内容要求必须是非常具体的、且有实施的操作性。它的具体内容应是经过协商双方一致同意的，能表达双方的共同意愿。
- 2．协商性与临时性
商务合作意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。在双方签署之后，仍然允许协商修改。商务合作意向书只是表达谈判的初步成果，为今后谈判作铺垫；一旦谈判深入，最终确定了合作双方的权利和义务，其使命即告结束。
- 3．信誉性而非法律性
商务合作意向书是建立在商业信誉之上的，虽然对各方有一定的约束力，但并不具有法律效力。这与协议与合同的执行具有法律强制性是不同的。
商务合作意向书结构与写法
- (一)标题
可直书“意向书”三字；也可在“意向书”前标明协作内容，如《合资建立五十万吨水泥厂意向书》、《合资兴建麦秆草席加工厂意向书》；还可在协作内容前标明协作各方名称。
- (二)正文
1．引言
引言写明签订意向书的依据、缘由、目的。表述时比经济合同、协议书相对灵活些。有时引言部分要说明双方谈判磋商的大致情况，如谈判磋商的时间、地点、议题甚至考察经过等。意向书一般不在标题下单独列出立约当事人名称，所以在引言部分均要交待清楚签订意向书各方的名称，并在名称后加括号注明“简称甲方、“简称乙方”等，以使行文简洁方便。例如：
浙江省杭州华生包装印刷厂《以下简称甲方》与香港万利贸易公司(以下简称乙方)本着平等互利的原则，先后于1997年3月2日、1997年4月5日两次就合资兴办一次性餐具加工厂事宜进行了协商，达成如下合作意向：
2．主体
以条文的形式表述合作各方达成的具体意向。如果是中外合资经营企业，需要就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题，表明各方达成的意向。一般来说，主体部分还应写明未尽事宜的解决方式，即还有哪些问题需要进一步洽谈，洽谈日程的大致安排，预计达成最终协议的时间等。在主体部分最后应写明意向书的文本数量及保存者；如系中外合资项目，还应交待清楚意向书所使用的文字。例如：
一、双方按《中华人民共和国中外合资经营企业法》及其他有关规定合资兴办一家一次性餐具加工厂。合资企业名称暂定为“华利快餐餐具有限公司”。
二、甲方以现厂区东部的四幢车间、一幢办公楼、二十亩厂区空地和其他生产生活资料作价入股。作价入股股份的计算以双方认可的资产评估机构、土地评估机构评估结果为准。乙方一次性投入约人民币伍佰伍拾万元。其中包括提供全套一坎性餐具生产机器四套，辅助设备，生产和工作用车五辆，现有企业改造、配套资金和企业生产周转金。具体投入数额视甲方资产、土地作价情况而定。甲乙双方的投资比例确定在甲方占55％，乙方占45％。
三、合资企业的主导产品是纸饭盒、纸碟、纸碗、纸杯等各式纸质餐具，预计年产量为1．2亿只。其中60％由乙方负责出口销售。
四、甲方负责合资企业的申报立项、登记注册、场地设施改造、财产保险等工作，乙方负责提供和安装设备、培训技术人员，提供国际市场信息。
·······
九、未尽事宜，双方在今后协商补充。甲乙双方在完成合资办厂的准备工作后，约定时间进行磋商，签订正式协议。
十、本意向书用中文书写一式六份，双方各执三份。
例文表述的内容不像协议书或经济合同那样详细具体，显得比较原则化；和会谈纪要相比，协约的色彩又相对重一些。
- （三)落款
包括签订意向书各方当事人的法定名称，谈判代表人的签字，签署意向书的日期等内容。
商务合作意向书写作要点提示
(一)商务合作意向书的写作应注意语言相对比较平和
意向书内容不像经济合同、协议书那样带有鲜明的规定性和强制性，而是具有相互协商的性质；因此，行文中多用商量的语气，一般不要随便使用“必须”、“应99％gg否则”等。同时，因为意向书不具备按约履行的法律约束力，所以，在主体部分里不写违反约定应该承担什么责任的条款，也不规定意向书的有效期限。
(二)商务合作意向书的格式可参照合同的写法
商务合作意向书写作范例
- 地产项目合作意向书
甲方：_______________(以下简称甲方)
乙方：_______________(以下简称乙方)
为使______________项目(以下简称本项目)在济南高新技术产业开发区实现产业化，根据国家及地方有关法律、法规，双方本着平等、自愿、有偿的原则，订立本协议。
一、土地问题
1．土地位置及出让方式。
甲方同意本项目进入济南出口加工区实现产业化。初步确定项目建设地点位于××，占地约×亩。其中独自使用面积×亩，代征道路面积×亩，确切位置坐标四至和土地面积待甲方规划土地建设管理部门实测后确认。甲方将国有土地使用权以有偿出让方式提供给乙方。
2．土地价格。
为体现对本项目的支持，甲方初步确定以×万元人民币／亩的优惠价格，将项目所需该宗土地的使用权出让给乙方，出让金总额为×万元人民币。该宗土地征用成本与出让值差额计×万元，由高新区参照项目单位纳税中高新区财政收益部分给予相同额度的扶持。
3．付款方式。
高新技术产业开发区规划土地建设管理部门与乙方签订正式土地使用权出让合同。乙方在该合同签订后十五日内，一次性向甲方付清土地使用权出让金。甲方收到全部土地使用权出让金后，按国家有关规定，尽快办妥国有土地使用证等有关手续。
二、工程建设
1．开工条件。
(1)按照乙方建设规划要求，甲方承诺于××年×月×日前，保证本期用地具备上水、污水、雨水、热力、宽带网、公用天线、通电、通信、通路和场平即“九通一平”的基本建设条件，确保乙方顺利进场。否则承担由此给乙方造成的经济损失。
(2)甲方积极协助乙方办理有关建设手续。乙方则负责按规定时间、额度缴纳有关费用。
2．工程进度。
乙方必须在××年×月x目前进场开工建设，并严格按照施工进度计划投入资金进行建设，保证建设进度。
3．竣工时间。
乙方必须在××年×月X目前竣工，延期竣工时应于原定竣工日期前三十日以上时间内，向甲方提出延期说明，取得甲方认可。
三、违约责任。
1．如果乙方未按《土地使用权出让合同》约定及时支付土地出让金等其他应付款项，从滞纳之日起，每日按应缴纳费用的0．5‰缴纳滞纳金。逾期90日而未全部付清的，甲方有权解除协议，并可请求违约赔偿。
2．乙方取得土地使用权后未接协议规定建设的，应缴纳已付土地出让金5％的违约金；连续两年不投资建设的，甲方有权按照国家有关规定收回土地使用权。
3．如果由于甲方原因使乙方延期占用土地使用权时，甲方应赔偿乙方已付土地出让金5％的违约金。
4．为避免国有资产流失，保证甲方对本项目的补贴在一定时间内得到补偿。自本项目正式投产起五年内，乙方向高新区税务机关缴纳的各种税金(退税或创汇奖励)，低于乙方已报送给甲方的项目报告书中所承诺的相应税种(退税或创汇奖励)金额的50％时(优惠政策除外)，乙方应赔偿给甲方其税金差额。即乙方在项目报告书中承诺的某一税种具体金额×50％=乙方当年该税种实际缴纳金额。
四、其他
1．在履行本协议时，若发生争议，双方协商解决；协商不成的，双方同意向济南市仲裁委员会申请仲裁，没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。
2．任何一方对于因发生不可抗力且自身无过错造成延误不能履行本协议有关条款之规定义务时，该种不履行将不构成违约，但当事一方必须采取一切必要的补救措施以减少造成的损失。并在发生不可抗力三十日内向另一方提交协议不能履行的或部分不能履行的，以及需延期的理由报告，同时，提供有关部门出具的不可抗力证明。
3．本协议一式两份，甲、乙双方各执1份。两份协议具有同等法律效力，经甲、乙双方法定代表人(或委托代理人)签字盖章后生效。
4．本协议于××年x月×日在中华人民共和国山东省济南市签订。
5．本协议有效期限自××年×月×日起至××年×月×日止。
6．本协议未尽事宜，双方可另行约定后作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。
甲方：(章)________________乙方：(章)________________
法定代表人(委托代理人)：________________ 法定代表人(委托代理人)：________________
法人住所地：________________ 法人住所地：________________
邮政编码：________________邮政编码：________________
电话号码：________________电话号码：________________
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