项目管理组织-经济百科

项目管理组织 (PRojeCTManagementorganization)

项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受既存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。根据项目活动的集中程度，它的机构可以很小，也可以很庞大。项目管理组织职能是项目管理的基本职能，

项目管理组织的职能

(1)计划。即为实现所设定的目标而制定出所要做的事情的安排，并对资源进行配置。

(2)组织。即为实现所设定目标，必须建立必要的权力机构、组织层次和组织体系，并规定职责范围和协作关系。

(3)控制。即采用一定方法、手段使组织按一定的目标和要求运行。

(4)指挥。即上级对下级进行领导、监督和激励。

(5)协调。使各层次各体系之间步调一致，共同实现所设定的目标。

项目管理组织的作用

①为项目管理提供组织保证。建立一个完善、高效、灵活的项目管理组织，可以有效地保证项目管理组织目标的实现，有效地应付项目环境的变化，有效地满足项目组织成员的各种需求，使其具有凝聚力、组织力和向心力，以保证项目组织系统正常运转，确保施工项目管理任务的完成。

②便于形成统一的权力系统，集中统一指挥。项目管理组织机构的建立，首先是以法定的形式产生权力。权力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是组织活动的反映。没有组织机构，也就没有权力和权力的运用。组织机构建立的同时还伴随着授权，以便围绕项目管理的目标有效地使用权力。要在项目管理规章制度中把项目管理组织的权力阐述清楚，固定下来。

③有利于形成责任制和信息沟通体系。责任制是项目组织中的核心问题。项目组织的每个成员都必须承担一定的责任，没有责任也就不称其为项目管理机构，更谈不上进行项目管理了。一个项目组织能否有效地运转，关键在于是否有健全的岗位责任制。信息沟通是组织力形成的重要因素。信息产生的根源在组织活动之中，下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息，同级不同部门之间为了相互协调而横向传递信息。只有建立了组织机构，这种信息沟通体系才能形成。

项目管理组织作用的主要体现

1)管理组织合理化可以提高项目团队的工作效率。

2)合理确定管理组织有利于项目目标的分解与完成。

3)合理的项目组织可以对资源配置进行优化，避免资源浪费。

4)良好的项目组织工作有利于平衡项目组织的稳定与调整。

5)工程项目的开展需要协调内外关系。

项目管理组织的形式

(1)工作队式项目组织

它是按照对象原则组织的项目管理机构，它可独立地完成任务，企业职能部门处于服从地位，只提供一些服务。

(2)部门控制式项目组织

这是按职能原则建立的项目组织。它并不打乱企业现行的建制，而是把项目委托给企业某一专业部门或某一施工队，由被委托的部门(施工队)领导，在本单位选人组合负责实施项目组织，项目终止后恢复原职。

(3)矩阵式项目组织

矩阵式组织形式是现代大型项目管理中应用最广泛的新型组织形式，它把职能原则和对象原则结合起来，使之兼有了部门控制式和工作队式两种组织的优点，既能发挥职能部门的纵向优势，又能发挥项目组织的横向优势。该组织形式的构成方式是：项目组织机构与职能部门的结合部同职能部门数相同，多个项目与职能部门的结合呈矩阵状。

(4)事业部式项目

组织事业部是企业成立的职能部门，但对外享有独立的经营权，可以是一个独立单位。事业部可以按地区设置，也可以按工程类型或经营内容设置。事业部能迅速适应环境变化，提高企业的应变能力，调动部门积极性。当企业向大型化、智能化发展并实行作业层和经营管理层分离时，事业部式是一种很受欢迎的选择，既可以加强经营战略管理，又可以加强项目管理。