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什么是时间“四象限”法
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：
图：时间管理重要性与紧迫性示意图
不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。
压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。
如何使用时间管理优先矩阵
1.将有待进行的行动方案列一分清单。
例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：
a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。
c.给远在北京的B公司副总寄一封信
d.完成报告写作工作，并打印成文
e.安排老板与客户会面
f.给一个同学打电话
g.为老板报销出差费用
2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。
3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。
本例：根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。
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