存货截止测试

目录

1.什么是存货截止测试2.存货截止测试的要点3.存货截止测试的案例分析

审计人员在审计A公司的存货时,通过以2005年12月31日为截止日实施存货截止性测试发现:

1.2005年12月28日收到B公司一张购货发票,已记入当年12月份账内,其会计处理为:

原材料4000000

应交税金——应交增值税(进项税额)680000

贷:应付账款——B公司4680000

但存货实物却在次年1月3日才收到,未包括在年底的盘点范围内。

2.2005年12月31日收到C公司开来的购货发票,专用发票注明原材料价款及运费为250000元,增值税税款为42500元。会计人员把发票收好,待2006年1月7日收到原材料并验收入库后,支付款项,做以下会计处理:

:原材料250000

应交税金——应交增值税(进项税额)42500

贷:应付账款——C公司292500

3.2005年12月31日购入原材料200000元,已经验收入库,但购货发票1月5日收到,记入2006年1月份账内。

4.2005年12月30日的一张入库单上盖有暂估入账印单,并以暂估价记入2005年的存货账中,其会计分录为:

借:原材料3000000

贷:应付账款———D公司3000000

2006年1月15日收到D公司开来的购货发票,红字冲销2005年12月30日暂估入账,并按发票金额记入2006年1月份账簿。

5.A仓库中堆放F产品100件,没有悬挂盘点表标签。经了解,该产品已经按每件1000元销售给Y公司。

6.2005年12月31日,运货车箱中存有1000公斤的原材料,据了解该原材料为购入尚未验收入库,没有纳入存货盘点范围内,也没有作相应会计处理。

7.截至2005年12月31日A公司共计以10元的价格购进商品10万件,以20元的价格销售商品20万件,均没有纳入盘点范围。

根据上述存货截止审计的两种主要方法对上述情况分析如下:

该案例中,事项1和2属于当年收到发票,但截至结账日止都未收到货物的情况。事项1在2005年12月28日收到一张购货发票并已经按原材料记账,但存货未包括在年底的盘点范围内,由于销售成本核算一般采用倒挤法,如果购货发票已入账,而存货不包括在盘点范围内,就会虚增销售成本,虚减本年利润,建议将该存货纳入盘点范围,否则作如下调整分录:

借:原材料4000000

贷:生产成本4000000

事项2年终在途货物没有列入当年存货盘点范围内,相应的负债也同时记入次年账内,对会计报表的影响并不重要。

事项3和4属于当年货物已到并验收入库,但发票未到的情况。事项3将2005年12月30日收到的货物验收入库,已经纳入存货盘点表,如果这时存货以暂估记入2005年的存货账,不会对会计报表产生影响,但A公司没有将存货和负债同时记入2005年在账内,而是在次年收到购货发票时记入次年的账内,这导致审计年度的会计报表少计了存货和负债。这时应当建议A公司将入库单分开存放并暂估入账,做如下调整分录:

借:原材料200000

贷:应付账款200000

而事项4年终将货物暂估入账,同时记入了相应的负债,货物也列入当年存货盘点范围内,对会计报表并没有影响。

事项5如果销售成立,F产品不应纳入存货盘点范围,审计人员应当追加审计程序,查阅有关的购销协议、结算凭证,以证实运输部承运的F产品的所有权及其相关会计处理。如果销售不成立,应建议F产品列入A公司的存货盘点范围中,同时调整已确认的销售及其结转的成本。

事项6,如果购入成立,审计人员应当获取和审阅满载的车厢记录及其存货状况,建议纳入存货盘点范围,并及时作相应会计处理。如果购入不成立,应当了解其原因,确定是否真正没有纳入存货盘点范围及其没有做会计处理。

事项7,对于确认购入或不确认销售的商品,审计人员均应当建议A公司把该项商品纳入存货盘点范围,并检查相关会计处理是否正确;对于不确认的购入或已确认的销售,应当检查相关原始凭证及其会计处理是否正确,此类商品不能纳入盘点范围。

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