汇总记账凭证账务处理程序-经济百科

汇总记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

各基本步骤说明：

①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证；

②根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账；

③根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账；

④根据记账凭证登记日记总账；

⑤月终，将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账余额合计数与日记总账相应科目的余额核对相符；

⑥月终，根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。

汇总记账凭证账务处理程序的优点：

第一，在汇总记账凭证账务处理程序中能清晰地反映账户之间的对应关系。在记账凭证账务处理程序中，采用的是专用记账凭证和通用记账凭证。汇总记账凭证是采用的是按会计科目对应关系进行分类汇总的方法，能清晰的反映出有关会计科目之间的对应关系。

第二，可以减轻登记总分类账的工作量。在汇总记账凭证账务处理程序下，可以依据汇总记账凭证上有关账户的汇总发生额，在月份中定期或月末一次性登记总分类账，因此大大减轻了登记总分类账的工作量。

汇总记账凭证账务处理程序的缺点：

第一，定期的编制汇总记账凭证的工作量比较大。对发生的经济业务首先要填制专用记账凭证，还要定期分类对专用记账凭证进行汇总，编制作为登记总分类账依据的汇总记账凭证。

第二，对汇总过程中可能存在的错误不容易发现。编制汇总记账凭证是一项比较复杂的工作，容易产生错误，而且汇总记账凭证本身又不能体现出有关数字之间的平衡关系，即使存在汇总错误也不容易发现。

汇总记账凭证账务处理程序的适用范围：

汇总记账凭证账务处理程序的适用于规模较大、经济业务较多，专用记账凭证也比较多的单位。