办公设备-经济百科

办公设备 (Office EquiPMents)

什么是办公设备[1]

办公设备是指各级管理人员及办事人员所使用的各类设备，主要指办公桌椅、计算机、传真机、电话、空调以及专用办公设备的外观造型、色彩的选择与识别设计，以显示企业实力及办公条件的专业化与高效率。

办公设备的类型[2]

办公设备主要包括计算机设备、通信设备和其他办公设备等。

(1)计算机设备

计算机设备是现代办公自动化系统的核心设备，很多的现代办公设备都可以和计算机相连。计算机系统主要包括主机和各种联机的外部设备，如打印机、绘图仪等。

(2)通信设备

通信设备是整个办公系统通信网络的主要部件，全面担负通信系统的传输、控制、交换、处理、监测等多项重要工作，主要包括通信控制设备、通信传输设备及介质网络通信设备等。其中通信控制设备是以计算机为主体结构或由计算机直接控制的通信装置；通信传输设备主要包括调制解调器、集线器、中继器及其他用于信息传输的设备；通信传输介质主要有同轴电缆、双绞线、光纤、微波等。

(3)其他办公设备

其他办公设备是人们在进行办公事务处理中所需要的设备和装置，主要有复印机、传真机、一体机、打孔机、装订机、塑封机、制版机、胶印机、照排机等。

办公设备管理的目的[3]

企业的事务设备，由于种类和数量渐渐增多，办公设备管理在企业整体的业务运转中是一项不可忽视的工作。因为在事务设备中的事务机器(包含电脑)等多归类于固定资产，还有Et常设备、办公设备、消耗品及大小机器类等。这些机器类的设备要常常维修整理以保持无故障的状态。办公设备的管理目的是机械的运转状况要常保持最高的状态。但事务用机器的维修费用、管理费用和人事费用等都是一笔很大的成本。另外，因管理上的疏忽而导致机器的故障或时间上的损失都是无法预算的。为了防止这些事情发生，应该要有“保守管理的观念，正确的指导使用方法，避免发生故障的细心注意”的观念。所以说，办公设备的管理目的是有效地使用办公设备，并维护管理办公设备。更重要的是减少经费，提高经济效益。