为每个产品做计划

为每个产品计划(Plan For Every Part,PFEP)或称为为每个零件做计划

目录

  • 1什么是为每个产品做计划
  • 2为每个产品做计划的内容
  • 3为每个产品做计划的应用
  • 4相关条目

什么是为每个产品做计划

为每个产品做计划(Plan For Every Part)是指对生产过程中每一个零件的详细计划,并注明所有与生产过程相关信息,这是丰田生产系统的一个关键工具。

为每个产品做计划的内容

这份计划应当包括零件号,零件尺寸,每天使用的数量,准确的使用位置,准确的存放位置,订单频率,供应商,单位包装规格,从供应商处发货的运输时间,集装箱规格和重量,以及任何其它相关的信息。关键在于要准确的说明搬运和使用每个零件的所有方面的信息。

为每个产品做计划的应用

精益物流第一步:为每个产品做计划

我们说实现精益物流的第一步骤,是为每个产品做计划,也就是通常所说的PFEP。为什么要作PFEP?它为什么是实现精益物流系统的一个关键工具?

我们一般认为:通过PFEP能促成准确可控存货清单减少,也是精益物流系统持续改进的基础。这是建立精益物流系统的第一步,因为你在其它步骤里面也需要用到这些数据,例如建立零部件供应市场、建立需求信号。

要制作这个计划,你需要搜集进入工厂的每个产品的基本信息,例如产品说明、供应商、供应商所在地、用料频率、物料储存地、用料点、集装箱规格以及其他关键数据。这是PFEP的价值所在。反过来说,如果没有PFEP,制造企业会发生什么?

随着越来越多地了解价值流和连续流生产单元,制造企业的物流经理正在连续流动的流水线生产领域取得进展,但很多企业都难以维持稳定的生产。这个问题往往在于缺乏一个零部件供应的精益物料供应系统,以支持连续的生产单元。

通常,制造企业都在高效地控制自己的生产单元,但他们仍然受大规模的生产与大批量零部件供给的影响。 他们缺乏的关键要素,是一个为零部件供应的门到门的精益物料供应系统:

  • 一项物料供应计划(为每一个零件);
  • 妥善定位管理零部件供应的超市;
  • 严格的物料配送路线,标准的物料配送流程
  • 信号拉动,紧密联系本工位的连续物料流,以进行零部件的供应。

如果没有以上因素,其后果是在物料配送这个过程中:物料损失、浪费明显的精力和金钱、保持太多的库存以及花费太多时间来寻找零部件。

积极推行PFEP这项制度,制造企业需要了解每一个零件的所有信息:每个零件是如何购买、接收、包装、储存、运送到其使用点的。

事实上,有很多这方面的资料存在于制造企业的内部,但它是在许多不同管理者的控制之下,而且大部份是无形的。因此,精益物流第一步是创造一个精益的物料供应系统,集中在一个地方,为购买的每个零件搜集一切必要的零件信息——为每个零件做计划。

下面的图表显示了PFEP中各类零部件信息最常用的目录。但PFEP不是固定不变的,需要根据每个工厂的情况有不同的调整。制造企业可能会需要新增栏目,或者删掉那些认为没有用处的信息。

零部件编号用来确定BOM中每个零件的编码
零部件名称零部件名称
产品用量每个产品的标准零部件用量
使用地点两件使用的工序/地点
存储位置零部件存储的地点
订购频率从供应商处订购该零件的频率(例如,每天、每周、每月、视需要而定)
供应商供应商的名称
供应商所在城市供应商位于哪个城市
供应商所在州供应商所在的州/省/地区/区
供应商所在国家供应商所属国家
包装类型零部件的包装类型
包装重量每个零部件的包装重量
单位重量每个零部件的重量
总包转重量每个零部件包装中零部件的总重量
包装长度包装的长度
包装宽度包装的宽度
包装高度包装的高度
每小时零部件用量每小时该零部件的使用量
包装中零部件标准数量每个包装中的该零部件数量
每小时包装使用量每小时包装的最高使用量
装运类型标准装运天数(1周装运=5天)
承运人提供零部件运输服务的公司
运输时间从供应商到工厂的要求天数(天)
供应商表现对供应商的业绩进行评级,其中包括准时交货质量等。

此外,随着条件的变化,PFEP中的具体项目可能也需要改变。因此PFEP需要灵活,意思是要确保制造企业的信息管理系统可以适应不断变化的条件。

如果要使PFEP中信息适用于设备中每一种零件,那你就必须先对PFEP进行分类(例如按零件名称、订购频率、包装类型、每小时标准使用量)。因此,你需要使用电子表格(如Excel)或计算机数据库(如Access)来存储PFEP中的信息。

PFEP录入

经过申请甄选后,下一步工作是载入数据库中最小单元的数据。举例来说,不要把一个包装的高度、长度、宽度并在一栏,为每一种量纲(高度、长度、宽度)创建单独的一栏。这是设计存储单元的关键信息。

同样要避免把供应商的各种地址放在一栏,应把它们分解为城市和国家,这样,万一你想建立一个各工厂之间的物料搬运系统,你就可以按照它们筛选分类。

从一个生产单元开始,在PFEP中填入零件数据,然后是价值流中所有生产单元,最后它将包含设备中所有零部件的综合信息。只有一两个简单价值流的小型设备,可以从一开始就建立录入整个工厂的零件的PFEP。对于比较大的设备最好从能够管理控制的范围开始。

那些试图为拥有较多价值流的大型设备一次性建立PFEP的经理们,总要冒着不能完成任务的风险,更严重的结果是数据的质量大打折扣。从小处做起,然后在成功的基础上进行扩张,总比因急功近利失败而需要从头开始或干脆放弃容易得多。

建立PFEP要有长远的目光,其它的生产单元和价值流可能需要使用相同的格式和字段。随着应用范围的扩大,一定要避免PFEP的重大返工。

除了利用PFEP管理现有产品的零件信息,你可能希望制定一个规则,当开发新的产品时,不需要对全部PFEP信息进行编辑,就可以把新产品移入生产准备阶段。在投入生产之前,一个精确的PFEP在建立后都要经过反复的测试,成为保证开发团队在目标成本下无后顾之忧地开展研发的有力工具。

保持PFEP数据的完整性

一旦得到以上所有信息,可能需要占用很多人的时间将它们进行整理和汇总,但关键还不是时间的消耗,而是你需要任命一个经理,他是生产线上唯一能够修正和更新这些数据的人。如果有太多的人有修改数据的权利,那么所得到数据的完整性将受到破坏。PFEP经理通常不是一项全职工作,而是根据生产线规模的大小每天工作10到30分钟不等。

对于规模较小的生产设备,可以为生产线每一个价值流程任命一个PFEP经理,而大型的生产设备则可以针对不同产品族的价值流程配备多个PFEP经理。根据我们经验,尽可能少的PFEP经理将带来更准确的PFEP信息。

为了保证所有的信息都能被完整记录,通常需要形成一套工作准则,并在PFEP经理到达车间之前进行核准,从而在更改/添加申请表的辅助下来进行这项工作:

PFEP 更改/添加申请表
顶端生产控制 标准表
零件信息
零件编码
当前数据
13596
更改/添加
名称Ferrule
日用量
使用地点
690
14生产单位
存储地超市
调货频率每天
供应商TheCabby
供应商所在城市Dayton
供应商所在州OH(俄亥俄州)
供应商所在国家
包装类型
US
EXP(出口
包装重量(lbs)52.5
单位重量(lbs)
总包转重量(lbs)
0.05
10

5
长(in.)
宽(in.)
每次装配使用量
6
6
1
每小时用量90
每标准包装的数量
每小时使用的箱数
100
0.9
出货时间5 Days
承运商
运输期限
Vitran
3 Days

2 Days
#of Cards in Loop2.7
供应商业绩21
更改和添加信息的原因:

提交人:_____
地点:_____
日期:_____
审核人:_____生产控制部门
审核人:_____ 生产车间
审核人:_____工程设计部门

递交表格的人把需要对PFEP进行更改和添加的信息填入最右边的空格内即可。通过设立PFEP经理,并形成明确的PFEP信息修改的工作准则,将会确保你得到及时且有据可依的PFEP信息。如果操作得当,可以避免诸如有些部门事先没有与其他相关部门沟通就单方面地对PFEP信息进行修改的情况发生。

例如,在企业日常管理活动中,生产控制部门可能通过PFEP获知某个零件由哪个厂商提供、该供应商所处的位置、以什么样的方式来运送;在运作过程中则可以利用PFEP来处理一些紧急状况,如由于所采购零件的质量引起的问题;工业工程中,PFEP可用来辅助集装箱尺寸以及产品包装的设计。若以上各部门在缺少必要程序的情况下,就可以对PFEP信息进行添加修改,那么所得到信息的利用价值将大打折扣。

认真规划好PFEP,并收集相关信息加以管理,你将可以开展以下工作:

  • 开始创建一个精益的材料搬运系统,并规划购买零部件市场、运输路线、库存拉动的信号。
  • 收集存储当前所有零件的相关资料,安放在一个中心的便利的位置。
  • 利用不同的分类标准(如包装的尺寸、供应商的位置、用途),对零件的有关数据进行分类。
  • 针对运作中出现的有关零件和供应商的问题做出快速的反应。
  • 将精益材料搬运系统运用到生产线之间的物料流动中。

PFEP精益吗?

构建和更新PFEP是一个价值增值的过程吗?不,因为从顾客的角度来看,它并没有直接产生任何的价值增值。但是,它作为生产线中非常重要的辅助性活动,对于提高价值增值活动的效益有着重要的意义。

有些公司认为在他们的运作系统中存在着与PFEP一样的功能,并且想弄清创建和持续更新PFEP数据是否真的能产生价值增值。对于这个问题的答案是:如果PFEP的信息被置于不同的地方,且很难被所有人利用,那么,PFEP中及时而准确的信息也就无法提高生产线中价值增值活动的效率。从而,以各种形式出现的浪费就无法避免。

“为每个零件做计划”成功的关键

  • 选择拥有排序功能的PFEP版式(常用的有电子数据表或数据库)。
  • 用尽可能小的元素来存储数据,如包装的尺寸可以通过输入三个要素:长、宽、高来表述。
  • 任命一个PFEP经理负责数据更新,并保证其准确性。
  • 保证PFEP的信息在既定工作准则的控制下持续进行。
  • 建立一个机制,对PFEP进行及时更新——更改申请表。

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